내빈 일괄 소개후 축사 모습.<영주시 제공>

영주시가 형식적 의전보다 시민이 중심이 되는 행사문화를 만들기 위해 '영주시 행사 의전 간소화 추진계획'을 마련하고 본격 시행한다.

이번 계획은 그동안 관행적으로 이어져 온 과도한 의전 절차를 개선하고, 시민이 행사 주인공이 되는 운영 방식을 정착시키기 위해 마련됐다. 행사 격식보다 내용에 집중하고, 참석 시민 모두가 편안하게 공감하고 즐길 수 있는 행사 문화를 만들어 나간다는 것이 핵심이다.

이에 따라 앞으로 시가 주관하는 각종 행사에는 자율 좌석제를 운영하고, 내빈은 일괄 소개하는 방식으로 진행한다. 개별 축사는 최소화하고, 행사 규모와 성격에 맞는 간소한 의전을 적용해 참석자 모두가 행사에 자연스럽게 몰입할 수 있도록 운영 방식을 개선한다

행사 기획 단계부터 의전 사항을 함께 검토해 불필요한 절차를 줄이고, 유관기관과 민간 단체에도 이런 변화가 확산될 수 있도록 협조를 요청할 예정이다.

영주시는 이번 추진계획을 계기로 행사 무게중심을 의전이 아닌 시민에게 두는 문화를 정착시켜 나간다는 방침이다. 형식에 소요되는 시간을 줄여 시민과 소통하는 시간을 늘리고, 행사 효율성과 만족도를 함께 높여 실용적 행정문화를 확산해 나갈 것으로 기대하고 있다.

정경숙 총무과장은 "행사 주인공은 시민이며, 의전은 행사를 돋보이게 하는 수단일 뿐 목적이 돼서는 안 된다"며 "앞으로도 불필요한 관행은 과감히 개선해 시민이 편안하게 참여하고 함께 공감할 수 있는 행사문화를 만들어 가겠다"고 말했다.